A Importância de uma Estratégia Sólida de Backups para a Segurança do seu Negócio
A proteção de dados é um dos pilares fundamentais para a continuidade de qualquer empresa. A perda de informações críticas pode resultar em prejuízos financeiros, impactar a operação e comprometer seriamente a reputação da sua organização. Uma estratégia eficaz de backups não é apenas recomendável – é essencial.
A segurança dos seus dados não deve ser deixada ao acaso. Implementar uma estratégia sólida de backups, testá-los regularmente e garantir um plano de recuperação bem estruturado são medidas essenciais para proteger a continuidade do seu negócio.
Devo ter uma ou duas camadas de backups, qual é o preço de não poder aceder aos dados necessários no menor tempo possível?
A segurança da informação exige redundância.
Um erro comum é confiar em apenas uma solução de backup, o que pode ser insuficiente para responder a requisitos legais ou contratuais. Pior, caso não sejam devidamente testados, a integridade dos backups pode estar comprometida e não permitir a sua reposição em caso de necessidade.
A segurança dos dados não pode depender de uma única solução. Para garantir resiliência e proteção contra falhas, é recomendável uma abordagem de backup híbrido, combinando diferentes infraestruturas para maximizar a segurança e a eficiência.
A colocação de backups em diferentes localizações e tipologia de storage aumenta significativamente a redundância e garantia de integridade dos dados num processo de reposição. Ao utilizar diferentes tipos de storage como S3, garante-se uma proteção de dados mais alargada e tolerante a ataques ransomware.
Ao combinar duas camadas e zonas de storage, o risco de perda total de dados é mitigado, assegurando que, em qualquer cenário, existe uma cópia disponível para reposição.
A importância de rever e testar os backups regularmente
Criar backups não basta – é fundamental garantir que funcionam.
Muitas empresas assumem que seus backups estão operacionais e só descobrem as falhas quando realmente precisam deles. Para evitar surpresas desagradáveis, é essencial:
- Testar regularmente a recuperação dos dados garantindo a sua integridade
- Verificar se os backups incluem todas as informações críticas;
- Garantir que os backups são realizados sem falhas e dentro do prazo esperado.
Na CLML ajudamos os nossos parceiros a testar os seus backups, identificando possíveis problemas antes que se tornem um risco real.
Como definir a política de backups ideal para o seu negócio?
Cada empresa tem necessidades específicas, pelo que uma política genérica de backups pode não ser a solução mais adequada. O ideal é avaliar os seguintes pontos:
- Que dados são essenciais para o funcionamento do negócio?
- Com que frequência os backups devem ser feitos?
- Quanto tempo de retenção é necessário?
- Quem será responsável pela gestão e monitorização dos backups?
Podemos ajudar na criação de políticas de backup personalizadas, assegurando que estão alinhadas com os objetivos do seu negócio e cumprem com requisitos legais e de conformidade.
Plano de Recuperação de Desastres (DR) e Plano de Continuidade do Negócio (BCP)
Estar preparado para o inesperado!
Os backups são apenas uma parte da equação. Para garantir a resiliência empresarial, é essencial contar com um Plano de Recuperação de Desastres (DR) e um Plano de Continuidade do Negócio (BCP). Estes documentos estabelecem procedimentos claros sobre como reagir a incidentes graves, como ciberataques, falhas de infraestrutura ou desastres naturais. Podemos ajudar a desenvolver e documentar estas políticas, assegurando que a sua empresa tem um plano estruturado para minimizar tempos de inatividade e retomar operações rapidamente.
Backups de Workstations: A segurança vai além dos servidores
Muitas empresas focam-se nos backups dos servidores, mas esquecem-se das workstations dos colaboradores, onde frequentemente são armazenados documentos e informações críticas. Implementar um plano de cópias de segurança para estas máquinas pode evitar perdas significativas e proteger dados sensíveis contra exclusões acidentais ou ataques de ransomware.
Auditoria de backups: Tem a certeza de que os seus backups estão a cumprir o esperado?
Mesmo empresas que já possuem sistemas de backup podem beneficiar de uma auditoria independente. Por isso realizamos auditorias completas a fornecedores de backup, verificando:
- Se os backups estão a ser feitos corretamente e dentro dos períodos estabelecidos;
- Se os dados podem ser recuperados de forma eficaz e no menor tempo possível;
- Se as práticas adotadas cumprem os requisitos de segurança e conformidade.
Além disso, auxiliamos na documentação de políticas de backup e continuidade de negócio, garantindo que tudo está formalizado e acessível para auditorias internas e externas.
Como podemos ajudar?
A CLML está preparada para apoiar a sua empresa em todas as fases da segurança dos dados, incluindo:
Implementação e monitorização de sistemas de backup.
Auditoria e testes de reposição de backups já existentes.
Definição da estratégia de backup mais adequada ao seu negócio.
Criação de documentos de suporte, como a Política de Cópia de Segurança e o Plano de Continuidade do Negócio.
