Esta é a altura de criar de um plano estratégico abrangente, que contemplará todas as operações técnicas e operacionais necessárias para implementar as melhorias identificadas nos passos anteriores. Este plano será meticulosamente desenvolvido, onde profissionais experientes e  comprometidos em lhe fornecer informações imparciais e auxiliar na tomada de decisões informadas o irão acompanhar tendo sempre em mente:

As Operações Técnicas necessárias, considerando todas as mudanças na infraestrutura, licenciamento e políticas de segurança que se mostrem cruciais para o aprimoramento do sistema, bem como as ações técnicas necessárias para otimizar o ambiente atual.

Os Impactos Operacionais e Financeiros, juntos avaliaremos minuciosamente os impactos operacionais e financeiros resultantes das alterações que temos em vista, de forma a encontrar a solução mais adequada para cada situação.

Se for esse o caso, conduziremos negociações com fornecedores para garantir condições mais favoráveis e o alinhamento com os objectivos pretendidos.

Trabalhando em equipa, pelo bem do seu negócio, o plano será ajustado às suas prioridades e à sua agenda, assegurando que todas as alterações propostas são feitas de forma transparente e que estamos na mesma página quanto ao plano traçado.

Seguindo o guião estabelecido pelo passo anterior, iremos agir em conformidade, mantendo flexibilidade e adaptação porque sabemos que percalços acontecem e nem tudo corre como planeado.

Esta poderá ser a fase de negociarmos e subscrever novos serviços ou fazer alterações técnicas nos existentes, migrar e implementar novas políticas e qualquer outra operação técnica que se tenha estabelecido como necessária para a optimização pretendida.

Durante esta fase daremos ainda maior relevância à comunicação próxima e transparente com os nossos parceiros, sendo crucial a total coordenação dos trabalhos em curso para garantir que todas as alterações são feitas de forma suave assegurando o menor impacto quanto à disponibilidade dos seus serviços e a integridade de dados. Mantemo-nos em sintonia com a sua equipa quanto aos detalhes de configuração que se devem manter ou quaisquer personalizações específicas necessárias para que tudo corra da melhor forma.

Ultrapassada a fase de maior mudança operacional é tempo de testar os serviços em produção.

Verificar todos os pontos do serviço que tenham sido identificados como potenciais pontos de falha, realizar testes extensivos para confirmar a efetividade de todas funcionalidades e o seu desempenho, garantindo que as alterações são compatíveis com o pretendido.

É esta a fase em que se podem identificar falhas na concepção do plano ou nos trabalhos de execução levados a cabo, e que devem ser resolvidas prontamente.

A melhoria na qualidade e eficiência dos serviços, a organização do seu quotidiano, ou a delegação de tarefas, os upgrades conseguidos ou a nova infraestrutura, permitirão criar oportunidades de negócio. Quer do ponto de vista da redução de custos, do aumento das margens ou dos novos serviços que poderá prestar aos seus clientes vamos ajudá-lo a transformar este processo num aumento do seu lucro.